Una gran operación de carbón metalúrgico dependía de un sistema de almacén e inventario gestionado por un contratista para sostener la ejecución de mantenimiento en planta fija y activos móviles.
Si bien existía cobertura de inventario, problemas de desempeño en la catalogación, la precisión de stock y las compras generaban ineficiencias en mantenimiento, planificación y ejecución. Estas ineficiencias afectaban tanto el capital de trabajo como la confiabilidad de los activos.
La operación también atravesaba una reestructuración interna y un proceso de reducción de costos, lo que agregaba presión para resolver las ineficiencias de inventario sin aumentar el gasto.
Al mismo tiempo, la operación se preparaba para un aumento en los volúmenes de producción, lo que sumaba presión sobre la disponibilidad de materiales, la capacidad de respuesta de la cadena de suministro y la preparación del mantenimiento.
El operador contrató a eXcellerate para evaluar y mejorar el desempeño del inventario, reducir la exposición del capital de trabajo y asegurar que los sistemas de almacén y cadena de suministro sostuvieran la ejecución de mantenimiento a escala.
Alto capital de trabajo y baja efectividad de inventario
eXcellerate identificó que el desempeño del inventario estaba limitando tanto la eficiencia financiera como la ejecución operativa.
Los principales desafíos identificados fueron:
- Bajos niveles de catalogación y baja precisión de inventario, que generaban compras sin estructura y limitaban la visibilidad de repuestos críticos
- Valor significativo eninventario obsoleto y excedente, inmovilizando capital de trabajo sin aportar a las operaciones
- Procesos fragmentados entre los equipos de almacén, mantenimiento y planificación
- Visibilidad limitada de repuestos críticos y de seguro, con una clasificación errónea que exponía $28.6M en valor de inventario .
- KPIs ambiguos con el proveedor de almacén, lo que dificultaba medir o exigir el cumplimiento contractual
These issues locked capital in stock that did not add value, critical materials were not consistently available when required, and maintenance execution depended on reactive purchasing rather than planned supply.
Evaluación de inventario y cadena de suministro basada en datos
eXcellerate aplicó un enfoque estructurado entre las distintas partes interesadas, los términos contractuales y los datos de inventario para alinear el desempeño con los resultados operativos y financieros. El equipo:
- Aumentar los niveles de catalogación para reducir las compras sin estructura
- Auditó la entrega del alcance contractual y el desempeño del contratista de almacén frente a los requisitos operativos
- Facilitó talleres con los equipos de almacén, mantenimiento y planificación para alinear hallazgos y próximos pasos
- Evaluó la alineación entre inventario, planificación de mantenimiento y ejecución
- Identificó los requisitos de repuestos críticos según el riesgo y la confiabilidad de los activos
Este enfoque se centró en vincular las decisiones de inventario con el impacto tanto en costos como en operaciones, asegurando que los cambios mejoraran la efectividad del mantenimiento y el desempeño financiero.
La evaluación identificó 13 áreas clave de mejora en alineación contractual, gestión de procesos, gestión de reparables y garantías, y repuestos críticos.
Mejora del control de inventario y la alineación de mantenimiento
Trabajando junto al liderazgo del sitio, eXcellerate priorizó acciones específicas para mejorar la gobernanza, visibilidad y eficiencia del inventario. Las principales acciones incluyeron:
- Aumentar los niveles de catalogación para reducir las compras sin estructura
- Auditó la entrega del alcance contractual y el desempeño del contratista de almacén frente a los requisitos operativos
- Facilitó talleres con los equipos de almacén, mantenimiento y planificación para alinear hallazgos y próximos pasos
- Evaluó la alineación entre inventario, planificación de mantenimiento y ejecución
- Identificó los requisitos de repuestos críticos según el riesgo y la confiabilidad de los activos
Estas acciones transformaron el inventario de una función de almacenamiento pasiva a un habilitador activo del desempeño de mantenimiento..
El resultado: reducción del capital de trabajo y mejora en la preparación de ejecución
La revisión de eXcellerate identificó una oportunidad significativa para reducir el capital de trabajo y mejorar el desempeño operativo, con resultados que incluyeron:
- Reducción de $3.4M a $5M en tenencias de inventario y requisitos de compra futura
- $1.1M en ahorros confirmados por correcciones en cláusulas contractuales
- Mejor alineación entre inventario y ejecución de mantenimiento
- Mayor disponibilidad de materiales críticos para trabajos de alta prioridad
- Menor dependencia de compras reactivas
- Mayor transparencia y responsabilidad en las operaciones de almacén
Desde una perspectiva financiera, la transformación liberó capital inmovilizado en inventario no productivo, mientras mejoraba el control sobre las compras futuras.
Desde una perspectiva operativa, las mejoras aseguraron que la disponibilidad de materiales sostuviera la ejecución de mantenimiento, reduciendo demoras y mejorando los resultados de confiabilidad.
Al alinear la estrategia de inventario con el riesgo de los activos y las prioridades de mantenimiento, eXcellerate permitió que la operación mejorara tanto la eficiencia de capital como el desempeño operativo, asegurando que los sistemas de cadena de suministro sostuvieran el crecimiento de la producción en lugar de limitarlo.
Libere valor de su inventario y cadena de suministro
Si su operación mantiene altos niveles de inventario o enfrenta dificultades con la disponibilidad de materiales, puede existir una oportunidad significativa para reducir el capital de trabajo mientras mejora el desempeño de mantenimiento.
Contactese con eXcellerate para evaluar su estrategia de inventario e identificar oportunidades de valor inmediatas.
